Karpetas

Karpetas Privacy Policy

Last updated: October 30, 2026

Karpetas ("Karpetas," "we," "us," or "our") is a service of Karpetas LLC, a Wyoming limited liability company. This Privacy Policy explains what information we collect through karpetas.com and app.karpetas.com (together, the "Services"), how we use it, who can see it, and the choices you have. We wrote this policy to reflect what our systems actually do — no more, no less — because we know the people trusting us with their documents are often dealing with school, civil, family, or other official processes where accuracy and honesty matter enormously.

This policy is not a substitute for legal advice. If you have questions about how a specific law (for example, the GDPR or a U.S. state privacy law) applies to your situation, please consult a qualified professional.


1. The short version

The rest of this policy explains all of this in more detail.


2. Information we collect

2.1 Information you provide directly

2.2 Information collected automatically

2.3 Information stored on your device

The app uses your browser's local storage on your own device to remember things such as your language, which introduction screens you have seen, your document and folder lists, the email address of the Google account you connected and your Karpetas folder (if you connected Drive), and the source tag described above. This stays on your device; you can clear it by clearing this site's data in your browser or by using the options in the app.

2.4 Documents you upload

Fair-use limits on AI features. To keep the Service affordable for everyone, the AI features (reading a document, a free draft, the AI Advisor) have daily limits per account and per network address. We count how many requests are made, and keep that count for 90 days. We do not record the content of your requests for this purpose. We may also keep a monthly count of the free draft pages you have used, so we can apply the free limit.

Documents can contain sensitive personal information (for example, government identification numbers, birth and family details, health information, and school records). We use it only to provide the service you asked for.

When you upload or scan a document:

2.5 Connecting Google Drive


3. How we use your information

We use the information above to:

We do not use your documents or personal information for advertising, and we do not sell your personal information to data brokers or third parties. We do not use the content of your documents, the languages you use or your orders to choose any promotion you see.


4. Who can see your information

4.1 Karpetas personnel

Karpetas is currently a very small operation. Order metadata (name, email, language pair, price, status) and, for orders you submit for certification, the temporary document copy, the extracted text and the translation text, are visible to authorized Karpetas staff who need them to operate the business: process your order, provide support, review quality, handle certification and delivery. Access is limited by technical controls (database security rules and sign-in verification) to accounts we control.

4.2 Translators (independent contractors)

When you order a certified translation, your order may be assigned to a vetted independent contractor translator, or handled by Karpetas's founder. Contractors are bound by a written confidentiality and data-handling agreement before they may access any customer order. They see only what is needed to translate: the pages you submitted, the extracted text and the AI draft. They do not see your email address, account history or payment information. They work in a view-only screen with a visible watermark, with downloading and copying turned off, and each view is logged. We cannot technically prevent someone from photographing a screen, so we also rely on the contract, monitoring and the ability to remove access at any time. Certified translation is available for English and Spanish only, so contractors work only on that pair.

The translator who prepares your translation signs the certificate in their own name. The certificate shows that name, the date, and Karpetas's business contact details. Our public verification page shows only the translator's first name and an ID.

4.3 Service providers

We share limited information with the following categories of service providers, solely to operate the Services:

4.4 Legal requirements

We may disclose information if required to do so by law, subpoena, or other legal process, or if we believe in good faith that disclosure is necessary to protect the rights, property, or safety of Karpetas, our users, or the public. We do not proactively share information with government agencies, and we will not do so voluntarily absent a valid legal requirement. Because we keep a temporary copy of certified-order documents, those copies could be the subject of legal process while they exist, which is one reason we delete them 30 days after delivery. We cannot promise a specific outcome in every hypothetical circumstance, and this policy should not be read as a guarantee beyond what the law requires of us.

4.5 What we honestly cannot promise

We want to be precise rather than reassuring in a way that isn't true. Data stored in our database (Firestore) and in our cloud storage is encrypted in transit and at rest using industry-standard methods, which protects it from outside interception or a stolen device. It is not encrypted in a way that makes it inaccessible to Karpetas itself: our authorized systems and personnel can access order records and, for orders you submit for certification, the temporary document copy, the extracted text and the translation text, because that is necessary to run the business (for example, to answer "what happened with my order," or for a translator to complete a certification). We keep these only for the period described in this policy. Files you save to your own Google Drive stay in your account; our servers keep no Drive password or long-term Drive access.


5. Data retention

We keep each kind of information only as long as we need it. These are the periods we apply, and our systems run them automatically every day.

What How long we keep it When you delete your account
Page images of your original document (certified orders only) 30 days after delivery; 7 days if the order is never paid or is cancelled Deleted immediately
Text extracted from your document, and the AI draft 90 days after delivery; 7 days if the order is never paid or is cancelled Deleted immediately
The certified translation text 3 years after delivery, then deleted Deleted immediately. We keep a fingerprint (hash) so the certificate can still be checked.
Certificate record (certificate number, date, translator's first name and translator ID, pair) 7 years Kept. It contains none of your details. You can ask us to review it (see Section 7).
Order and purchase record (order number, dates, price, payment fee, refund status, pass dates and pages used, the source tag) 7 years, for tax, accounting and dispute purposes Kept in a reduced form. Your name, e-mail, file name, languages, document type and notes are removed.
The translator's working copy Deleted when the translation is released, or 30 days after delivery Deleted immediately
Daily AI request counts and monthly free-page counts 90 days Deleted
Optional email list (your email address and choice) Until you unsubscribe or ask us to delete it Deleted
Support-chat escalations 90 days Deleted (matched by your e-mail)
Security and activity logs 1 year; 7 years for certification and release events. Your user ID is replaced by a one-way code when you delete your account. Kept in pseudonymized form
Backups of our database Up to 35 days; deleted information leaves the backups as they age out Follows the backup cycle

Exceptions. We cannot delete information while a legal hold, court order, investigation or active dispute requires us to keep it. In that case we will tell you only what we are allowed to tell you, and we delete it when the requirement ends. We also cannot delete an account while a paid order is still in progress; once the order is delivered, you can delete the account. Payment details held by Stripe, and e-mails held by our e-mail providers, follow those companies' own retention rules.


6. Certified vs. AI-draft translations — an important distinction

Because this affects how your information is used, we want to be explicit here too: Karpetas currently offers human-certified translation for English and Spanish (English to Spanish and Spanish to English). For Portuguese, French, and Haitian Creole, Karpetas currently offers AI-generated draft translations only — these are clearly labeled as uncertified and are not reviewed or certified by a qualified human translator at this time, and no contractor sees them. Do not submit an uncertified AI draft to any institution that requires a certified translation. If your document requires certification in one of these languages, contact us before proceeding.


7. Your choices and rights

7.1 Privacy rights under state and international law

Depending on where you live, you may have the right to know what personal information we hold about you, to receive a copy of it, to have it corrected or deleted, and not to be treated differently for using these rights. Some laws also give you the right to opt out of the sale or sharing of personal information for advertising, and to limit the use of sensitive personal information. We do not sell or share personal information for advertising, and we use sensitive personal information only to provide the service you asked for, so there is nothing to opt out of. If you are in the EU, the UK or another place with similar laws, you may also have the right to object to or restrict processing and to complain to your local data protection authority.

To make a request, email support@karpetas.com. We may need to confirm your identity (for example, by replying from the email address on your account). We aim to respond within 30 days, and within 45 days where U.S. state law allows that time, and we will tell you if we need more time. If we decline a request, you can ask us to reconsider by replying to our message. You may also have an authorized agent make a request for you.


8. Children's privacy

Karpetas is intended for use by adults. We do not knowingly collect personal information directly from children under 13. Documents belonging to a customer's minor children (e.g., a child's birth certificate or baptismal record, uploaded by a parent for translation) are handled the same as any other document under this policy, at the direction and under the account of the adult customer.


9. Security

We take reasonable technical and organizational measures to protect your information, including encryption in transit (TLS) and at rest, access-controlled database rules, private storage for temporary document copies, verified sign-in with a second step for administrators and translators, logging of document views, and restricting the number of people with administrative access. No system is perfectly secure, and we cannot guarantee absolute security. If we become aware of a data breach affecting your personal information, we will notify you as required by applicable law.


10. Changes to this policy

We may update this Privacy Policy from time to time as our Services or legal obligations change. We will post the updated version here with a new "Last updated" date, and for material changes, we will make reasonable efforts to notify active customers directly.


11. Contact us

Karpetas LLC 1178 Broadway, 3rd Floor, #4050, New York, NY 10001 Phone: (929) 299-5915 Email: support@karpetas.com

Política de Privacidad de Karpetas

Última actualización: 30 de octubre de 2026

Karpetas ("Karpetas," "nosotros," "nos" o "nuestro") es un servicio de Karpetas LLC, una sociedad de responsabilidad limitada de Wyoming. Esta Política de Privacidad explica qué información recopilamos a través de karpetas.com y app.karpetas.com (en conjunto, los "Servicios"), cómo la usamos, quién puede verla y qué opciones tiene usted. Redactamos esta política para reflejar exactamente lo que hacen realmente nuestros sistemas, ni más ni menos, porque sabemos que las personas que nos confían sus documentos suelen estar atravesando trámites escolares, civiles, familiares u otros trámites oficiales en los que la exactitud y la honestidad son sumamente importantes.

Esta política no sustituye el asesoramiento legal. Si tiene preguntas sobre cómo se aplica una ley específica (por ejemplo, el GDPR o una ley estatal de privacidad de los Estados Unidos) a su situación, consulte a un profesional calificado.


1. La versión corta

El resto de esta política explica todo esto con más detalle.


2. Información que recopilamos

2.1 Información que usted nos proporciona directamente

2.2 Información recopilada automáticamente

2.3 Información almacenada en su dispositivo

La aplicación usa el almacenamiento local de su navegador, en su propio dispositivo, para recordar cosas como su idioma, qué pantallas de introducción ya ha visto, sus listas de documentos y carpetas, la dirección de correo electrónico de la cuenta de Google que conectó y su carpeta de Karpetas (si conectó Drive), y la etiqueta de origen descrita arriba. Esto permanece en su dispositivo; usted puede borrarlo eliminando los datos de este sitio en su navegador o mediante las opciones de la aplicación.

2.4 Documentos que usted sube

Límites de uso razonable de las funciones de IA. Para mantener el Servicio asequible para todos, las funciones de IA (la lectura de un documento, un borrador gratuito y el Asesor de IA) tienen límites diarios por cuenta y por dirección de red. Contamos cuántas solicitudes se hacen y conservamos ese conteo durante 90 días. Para este fin, no registramos el contenido de sus solicitudes. También podemos conservar un conteo mensual de las páginas de borrador gratuitas que usted ha usado, para poder aplicar el límite gratuito.

Los documentos pueden contener información personal delicada (por ejemplo, números de identificación oficial, datos de nacimiento y de familia, información de salud y registros escolares). La usamos únicamente para prestar el servicio que usted solicitó.

Cuando usted sube o escanea un documento:

2.5 Conexión de Google Drive


3. Cómo usamos su información

Usamos la información anterior para:

No usamos sus documentos ni su información personal para publicidad, y no vendemos su información personal a corredores de datos ni a terceros. No usamos el contenido de sus documentos, los idiomas que usted utiliza ni sus pedidos para elegir ninguna promoción que usted vea.


4. Quién puede ver su información

4.1 Personal de Karpetas

Karpetas es actualmente una operación muy pequeña. Los metadatos del pedido (nombre, correo electrónico, par de idiomas, precio, estado) y, en los pedidos que usted envía para certificación, la copia temporal del documento, el texto extraído y el texto de la traducción, son visibles para el personal autorizado de Karpetas que los necesita para operar el negocio: procesar su pedido, brindar soporte, revisar la calidad, y encargarse de la certificación y la entrega. El acceso está limitado, mediante controles técnicos (reglas de seguridad de la base de datos y verificación de inicio de sesión), a cuentas que nosotros controlamos.

4.2 Traductores (contratistas independientes)

Cuando usted pide una traducción certificada, su pedido puede ser asignado a un traductor contratista independiente previamente evaluado, o ser atendido por el fundador de Karpetas. Los contratistas están sujetos a un acuerdo escrito de confidencialidad y manejo de datos antes de poder acceder a cualquier pedido de un cliente. Ven solo lo necesario para traducir: las páginas que usted envió, el texto extraído y el borrador de IA. No ven su dirección de correo electrónico, el historial de su cuenta ni su información de pago. Trabajan en una pantalla de solo lectura con una marca de agua visible, con la descarga y la copia desactivadas, y cada visualización queda registrada. No podemos impedir técnicamente que alguien fotografíe una pantalla, por lo que también nos apoyamos en el contrato, el monitoreo y la posibilidad de retirar el acceso en cualquier momento. La traducción certificada está disponible únicamente para inglés y español, por lo que los contratistas trabajan solo con ese par de idiomas.

El traductor que prepara su traducción firma el certificado en su propio nombre. El certificado muestra ese nombre, la fecha y los datos de contacto comerciales de Karpetas. Nuestra página pública de verificación muestra únicamente el nombre de pila del traductor y un ID.

4.3 Proveedores de servicios

Compartimos información limitada con las siguientes categorías de proveedores de servicios, únicamente para operar los Servicios:

4.4 Requisitos legales

Podemos divulgar información si la ley, una citación u otro proceso legal así lo exige, o si creemos de buena fe que la divulgación es necesaria para proteger los derechos, la propiedad o la seguridad de Karpetas, de nuestros usuarios o del público. No compartimos información de forma proactiva con agencias gubernamentales, y no lo haremos voluntariamente salvo que exista un requisito legal válido. Como conservamos una copia temporal de los documentos de los pedidos certificados, esas copias podrían ser objeto de un proceso legal mientras existan, y esa es una de las razones por las que las eliminamos 30 días después de la entrega. No podemos prometer un resultado específico en cada circunstancia hipotética, y esta política no debe interpretarse como una garantía más allá de lo que la ley nos exige.

4.5 Lo que honestamente no podemos prometer

Queremos ser precisos, en lugar de tranquilizadores de una manera que no sea cierta. Los datos almacenados en nuestra base de datos (Firestore) y en nuestro almacenamiento en la nube están cifrados en tránsito y en reposo mediante métodos estándar de la industria, lo que los protege de una interceptación externa o de un dispositivo robado. No están cifrados de manera que resulten inaccesibles para la propia Karpetas: nuestros sistemas y nuestro personal autorizados pueden acceder a los registros de los pedidos y, en los pedidos que usted envía para certificación, a la copia temporal del documento, al texto extraído y al texto de la traducción, porque es necesario para operar el negocio (por ejemplo, para responder a "qué pasó con mi pedido", o para que un traductor complete una certificación). Los conservamos únicamente durante el período descrito en esta política. Los archivos que usted guarda en su propio Google Drive permanecen en su cuenta; nuestros servidores no guardan ninguna contraseña de Drive ni acceso a Drive a largo plazo.


5. Conservación de datos

Conservamos cada tipo de información solo el tiempo que la necesitamos. Estos son los plazos que aplicamos, y nuestros sistemas los ejecutan automáticamente todos los días.

Qué Cuánto tiempo lo conservamos Cuando usted elimina su cuenta
Imágenes de las páginas de su documento original (solo pedidos certificados) 30 días después de la entrega; 7 días si el pedido nunca se paga o se cancela Se eliminan de inmediato
Texto extraído de su documento y el borrador de IA 90 días después de la entrega; 7 días si el pedido nunca se paga o se cancela Se eliminan de inmediato
El texto de la traducción certificada 3 años después de la entrega, y luego se elimina Se elimina de inmediato. Conservamos una huella digital (hash) para que el certificado aún pueda verificarse.
Registro del certificado (número de certificado, fecha, nombre de pila del traductor e ID del traductor, par de idiomas) 7 años Se conserva. No contiene ningún dato suyo. Usted puede pedirnos que lo revisemos (véase la Sección 7).
Registro del pedido y de la compra (número de pedido, fechas, precio, comisión de pago, estado del reembolso, fechas del pase y páginas usadas, la etiqueta de origen) 7 años, para fines tributarios, contables y de disputas Se conserva de forma reducida. Se eliminan su nombre, correo electrónico, nombre del archivo, idiomas, tipo de documento y notas.
La copia de trabajo del traductor Se elimina cuando se entrega la traducción, o 30 días después de la entrega Se elimina de inmediato
Conteos diarios de solicitudes de IA y conteos mensuales de páginas gratuitas 90 días Se eliminan
Lista de correo electrónico opcional (su dirección de correo electrónico y su elección) Hasta que usted se dé de baja o nos pida eliminarla Se elimina
Derivaciones del chat de soporte 90 días Se eliminan (según coincidan con su correo electrónico)
Registros de seguridad y de actividad 1 año; 7 años para los eventos de certificación y entrega. Su ID de usuario se sustituye por un código irreversible cuando usted elimina su cuenta. Se conservan de forma seudonimizada
Copias de seguridad de nuestra base de datos Hasta 35 días; la información eliminada sale de las copias de seguridad a medida que estas caducan Sigue el ciclo de las copias de seguridad

Excepciones. No podemos eliminar información mientras una retención legal, una orden judicial, una investigación o una disputa activa nos exija conservarla. En ese caso, le diremos únicamente lo que se nos permita decirle, y la eliminaremos cuando termine el requisito. Tampoco podemos eliminar una cuenta mientras un pedido pagado siga en curso; una vez entregado el pedido, usted puede eliminar la cuenta. Los datos de pago que conserva Stripe y los correos electrónicos que conservan nuestros proveedores de correo electrónico siguen las propias reglas de conservación de esas empresas.


6. Traducciones certificadas frente a traducciones en borrador con IA: una distinción importante

Como esto afecta la forma en que se usa su información, queremos ser explícitos también aquí: Karpetas ofrece actualmente traducción certificada por una persona para inglés y español (de inglés a español y de español a inglés). Para portugués, francés y criollo haitiano, Karpetas ofrece actualmente únicamente traducciones en borrador generadas por IA; están claramente rotuladas como no certificadas y, por el momento, no son revisadas ni certificadas por un traductor humano calificado, y ningún contratista las ve. No presente un borrador de IA no certificado ante ninguna institución que exija una traducción certificada. Si su documento requiere certificación en uno de estos idiomas, comuníquese con nosotros antes de continuar.


7. Sus opciones y derechos

7.1 Derechos de privacidad conforme a la ley estatal e internacional

Según el lugar donde viva, es posible que usted tenga derecho a saber qué información personal suya conservamos, a recibir una copia, a que se corrija o se elimine, y a no recibir un trato diferente por ejercer estos derechos. Algunas leyes también le dan derecho a optar por que no se venda ni se comparta su información personal con fines publicitarios, y a limitar el uso de la información personal delicada. Nosotros no vendemos ni compartimos información personal con fines publicitarios, y usamos la información personal delicada únicamente para prestar el servicio que usted solicitó, por lo que no hay nada de lo cual excluirse. Si usted se encuentra en la UE, el Reino Unido u otro lugar con leyes similares, es posible que también tenga derecho a oponerse al tratamiento o a restringirlo, y a presentar una queja ante su autoridad local de protección de datos.

Para presentar una solicitud, escriba a support@karpetas.com. Es posible que necesitemos confirmar su identidad (por ejemplo, pidiéndole que responda desde la dirección de correo electrónico de su cuenta). Procuramos responder en un plazo de 30 días, y de 45 días cuando la ley estatal de los Estados Unidos permita ese plazo, y le avisaremos si necesitamos más tiempo. Si rechazamos una solicitud, usted puede pedirnos que la reconsideremos respondiendo a nuestro mensaje. También puede hacer que un representante autorizado presente una solicitud en su nombre.


8. Privacidad de los niños

Karpetas está destinada al uso por parte de adultos. No recopilamos a sabiendas información personal directamente de niños menores de 13 años. Los documentos que pertenecen a los hijos menores de un cliente (por ejemplo, el acta de nacimiento o el registro de bautismo de un niño, subidos por un padre o una madre para su traducción) se manejan igual que cualquier otro documento conforme a esta política, bajo la dirección y la cuenta del cliente adulto.


9. Seguridad

Tomamos medidas técnicas y organizativas razonables para proteger su información, entre ellas el cifrado en tránsito (TLS) y en reposo, reglas de base de datos con control de acceso, almacenamiento privado para las copias temporales de documentos, inicio de sesión verificado con un segundo paso para administradores y traductores, el registro de las visualizaciones de documentos y la limitación del número de personas con acceso administrativo. Ningún sistema es perfectamente seguro, y no podemos garantizar una seguridad absoluta. Si nos enteramos de una violación de datos que afecte su información personal, se lo notificaremos conforme lo exija la ley aplicable.


10. Cambios a esta política

Podemos actualizar esta Política de Privacidad de vez en cuando a medida que cambien nuestros Servicios o nuestras obligaciones legales. Publicaremos aquí la versión actualizada con una nueva fecha de "Última actualización" y, en caso de cambios importantes, haremos esfuerzos razonables por notificar directamente a los clientes activos.


11. Contáctenos

Karpetas LLC 1178 Broadway, 3rd Floor, #4050, New York, NY 10001 Teléfono: (929) 299-5915 Correo electrónico: support@karpetas.com

Política de Privacidade da Karpetas

Última atualização: 30 de outubro de 2026

A Karpetas ("Karpetas," "nós," "nos" ou "nosso") é um serviço da Karpetas LLC, uma sociedade de responsabilidade limitada (limited liability company) de Wyoming. Esta Política de Privacidade explica quais informações coletamos por meio de karpetas.com e app.karpetas.com (em conjunto, os "Serviços"), como as usamos, quem pode vê-las e quais escolhas você tem. Elaboramos esta política para refletir exatamente o que nossos sistemas realmente fazem — nem mais, nem menos — porque sabemos que as pessoas que nos confiam seus documentos muitas vezes estão lidando com processos escolares, civis, familiares ou outros processos oficiais, nos quais a precisão e a honestidade são extremamente importantes.

Nota para quem usa a Karpetas em português: nesse idioma, seus documentos são usados apenas para ler o texto e gerar um rascunho de tradução por IA, e para salvar no seu Google Drive, caso você o conecte. As partes desta política sobre pedidos de tradução certificada, tradutores e cópias temporárias de documentos aplicam-se somente se você pedir uma tradução certificada em inglês ou espanhol.

Esta política não substitui aconselhamento jurídico. Se você tiver dúvidas sobre como uma lei específica (por exemplo, o GDPR ou uma lei estadual de privacidade dos EUA) se aplica à sua situação, consulte um profissional qualificado.


1. A versão resumida

O restante desta política explica tudo isso com mais detalhes.


2. Informações que coletamos

2.1 Informações que você fornece diretamente

2.2 Informações coletadas automaticamente

2.3 Informações armazenadas no seu dispositivo

O aplicativo usa o armazenamento local do seu navegador, no seu próprio dispositivo, para lembrar coisas como o seu idioma, quais telas de introdução você já viu, as suas listas de documentos e de pastas, o endereço de e-mail da conta Google que você conectou e a sua pasta Karpetas (se você conectou o Drive) e a etiqueta de origem descrita acima. Isso permanece no seu dispositivo; você pode apagar limpando os dados deste site no seu navegador ou usando as opções do aplicativo.

2.4 Documentos que você envia

Limites de uso justo dos recursos de IA. Para manter o Serviço acessível a todos, os recursos de IA (leitura de um documento, um rascunho gratuito, o AI Advisor) têm limites diários por conta e por endereço de rede. Contamos quantas solicitações são feitas e guardamos essa contagem por 90 dias. Não registramos o conteúdo das suas solicitações para essa finalidade. Também podemos guardar uma contagem mensal das páginas de rascunho gratuitas que você usou, para podermos aplicar o limite gratuito.

Os documentos podem conter informações pessoais sensíveis (por exemplo, números de documentos de identificação oficiais, dados de nascimento e de família, informações de saúde e registros escolares). Nós as usamos somente para prestar o serviço que você pediu.

Quando você envia ou digitaliza um documento:

2.5 Conexão com o Google Drive


3. Como usamos suas informações

Usamos as informações acima para:

Nós não usamos seus documentos ou suas informações pessoais para publicidade, e não vendemos suas informações pessoais a corretores de dados (data brokers) nem a terceiros. Não usamos o conteúdo dos seus documentos, os idiomas que você usa nem os seus pedidos para escolher qualquer promoção que você veja.


4. Quem pode ver suas informações

4.1 Pessoal da Karpetas

Atualmente, a Karpetas é uma operação muito pequena. Os metadados do pedido (nome, e-mail, par de idiomas, preço, status) e, nos pedidos que você envia para certificação, a cópia temporária do documento, o texto extraído e o texto da tradução, são visíveis à equipe autorizada da Karpetas que precisa deles para operar o negócio: processar o seu pedido, prestar suporte, revisar a qualidade, cuidar da certificação e da entrega. O acesso é limitado por controles técnicos (regras de segurança do banco de dados e verificação de login) a contas que nós controlamos.

4.2 Tradutores (prestadores de serviços independentes)

Quando você pede uma tradução certificada, o seu pedido pode ser designado a um tradutor prestador de serviços independente (contractor) previamente selecionado, ou ser tratado pelo fundador da Karpetas. Os prestadores ficam vinculados a um acordo escrito de confidencialidade e de tratamento de dados antes de poderem acessar qualquer pedido de cliente. Eles veem apenas o necessário para traduzir: as páginas que você enviou, o texto extraído e o rascunho de IA. Eles não veem o seu endereço de e-mail, o histórico da sua conta nem as suas informações de pagamento. Trabalham em uma tela somente para visualização, com marca-d'água visível, com download e cópia desativados, e cada visualização é registrada. Não podemos impedir tecnicamente que alguém fotografe uma tela; por isso, também contamos com o contrato, com o monitoramento e com a possibilidade de remover o acesso a qualquer momento. A tradução certificada está disponível apenas para inglês e espanhol, portanto os prestadores trabalham somente com esse par.

O tradutor que prepara a sua tradução assina o certificado em seu próprio nome. O certificado mostra esse nome, a data e os dados de contato comercial da Karpetas. Nossa página pública de verificação mostra apenas o primeiro nome do tradutor e um ID.

4.3 Provedores de serviços

Compartilhamos informações limitadas com as seguintes categorias de provedores de serviços, exclusivamente para operar os Serviços:

4.4 Exigências legais

Podemos divulgar informações se formos obrigados a isso por lei, intimação (subpoena) ou outro processo legal, ou se acreditarmos de boa-fé que a divulgação é necessária para proteger os direitos, a propriedade ou a segurança da Karpetas, de nossos usuários ou do público. Nós não compartilhamos informações de forma proativa com órgãos governamentais, e não o faremos voluntariamente, na ausência de uma exigência legal válida. Como mantemos uma cópia temporária dos documentos de pedidos certificados, essas cópias poderiam ser objeto de processo legal enquanto existirem, o que é um dos motivos pelos quais as excluímos 30 dias após a entrega. Não podemos prometer um resultado específico em todas as circunstâncias hipotéticas, e esta política não deve ser interpretada como uma garantia além do que a lei exige de nós.

4.5 O que, com honestidade, não podemos prometer

Queremos ser precisos, e não tranquilizadores de uma forma que não seja verdadeira. Os dados armazenados em nosso banco de dados (Firestore) e em nosso armazenamento em nuvem são criptografados em trânsito e em repouso por métodos padrão do setor, o que os protege contra interceptação externa ou contra um dispositivo roubado. Eles não são criptografados de uma maneira que os torne inacessíveis para a própria Karpetas: nossos sistemas e nosso pessoal autorizados podem acessar os registros de pedidos e, nos pedidos que você envia para certificação, a cópia temporária do documento, o texto extraído e o texto da tradução, porque isso é necessário para operar o negócio (por exemplo, para responder "o que aconteceu com o meu pedido" ou para que um tradutor conclua uma certificação). Guardamos esses dados apenas pelo período descrito nesta política. Os arquivos que você salva no seu próprio Google Drive permanecem na sua conta; nossos servidores não guardam nenhuma senha do Drive nem acesso de longo prazo ao Drive.


5. Retenção de dados

Guardamos cada tipo de informação apenas pelo tempo em que precisamos dela. Estes são os prazos que aplicamos, e nossos sistemas os executam automaticamente todos os dias.

O quê Por quanto tempo guardamos Quando você exclui sua conta
Imagens das páginas do seu documento original (somente pedidos certificados) 30 dias após a entrega; 7 dias se o pedido nunca for pago ou for cancelado Excluídas imediatamente
Texto extraído do seu documento e o rascunho de IA 90 dias após a entrega; 7 dias se o pedido nunca for pago ou for cancelado Excluídos imediatamente
O texto da tradução certificada 3 anos após a entrega, e depois é excluído Excluído imediatamente. Guardamos uma impressão digital (hash) para que o certificado ainda possa ser verificado.
Registro do certificado (número do certificado, data, primeiro nome e ID do tradutor, par de idiomas) 7 anos Mantido. Não contém nenhum dado seu. Você pode pedir que o revisemos (veja a Seção 7).
Registro do pedido e da compra (número do pedido, datas, preço, taxa de pagamento, situação do reembolso, datas do passe e páginas usadas, a etiqueta de origem) 7 anos, para fins fiscais, contábeis e de disputas Mantido de forma reduzida. Seu nome, e-mail, nome do arquivo, idiomas, tipo de documento e observações são removidos.
A cópia de trabalho do tradutor Excluída quando a tradução é liberada, ou 30 dias após a entrega Excluída imediatamente
Contagens diárias de solicitações de IA e contagens mensais de páginas gratuitas 90 dias Excluídas
Lista opcional de e-mails (seu endereço de e-mail e a sua escolha) Até você cancelar a inscrição ou pedir que a excluamos Excluída
Encaminhamentos do chat de suporte 90 dias Excluídos (identificados pelo seu e-mail)
Registros de segurança e de atividade 1 ano; 7 anos para eventos de certificação e de liberação. Seu ID de usuário é substituído por um código irreversível quando você exclui sua conta. Mantidos em forma pseudonimizada
Backups do nosso banco de dados Até 35 dias; as informações excluídas saem dos backups à medida que eles vão expirando Segue o ciclo de backup

Exceções. Não podemos excluir informações enquanto uma ordem de retenção legal (legal hold), uma ordem judicial, uma investigação ou uma disputa em andamento exigir que as mantenhamos. Nesse caso, diremos a você apenas o que formos autorizados a dizer, e as excluiremos quando a exigência terminar. Também não podemos excluir uma conta enquanto um pedido pago ainda estiver em andamento; depois que o pedido for entregue, você poderá excluir a conta. Os dados de pagamento mantidos pelo Stripe e os e-mails mantidos pelos nossos provedores de e-mail seguem as regras de retenção dessas próprias empresas.


6. Traduções certificadas e rascunhos de IA — uma distinção importante

Como isso afeta o modo como suas informações são usadas, queremos ser explícitos também aqui: atualmente, a Karpetas oferece tradução certificada por humano para inglês e espanhol (de inglês para espanhol e de espanhol para inglês). Para português, francês e crioulo haitiano, a Karpetas oferece atualmente somente rascunhos de tradução gerados por IA — que são claramente identificados como não certificados e que, neste momento, não são revisados nem certificados por um tradutor humano qualificado, e nenhum prestador os vê. Não envie um rascunho de IA não certificado a nenhuma instituição que exija uma tradução certificada. Se o seu documento exigir certificação em um desses idiomas, entre em contato conosco antes de prosseguir.


7. Suas escolhas e seus direitos

7.1 Direitos de privacidade segundo leis estaduais e internacionais

Dependendo de onde você mora, você pode ter o direito de saber quais informações pessoais mantemos sobre você, de receber uma cópia delas, de pedir que sejam corrigidas ou excluídas e de não receber tratamento diferente por exercer esses direitos. Algumas leis também dão a você o direito de recusar a venda ou o compartilhamento de informações pessoais para fins de publicidade e de limitar o uso de informações pessoais sensíveis. Nós não vendemos nem compartilhamos informações pessoais para publicidade, e usamos informações pessoais sensíveis somente para prestar o serviço que você pediu, portanto não há nada a que você precise se opor. Se você estiver na UE, no Reino Unido ou em outro lugar com leis semelhantes, você também pode ter o direito de se opor ao tratamento ou de restringi-lo e de apresentar uma reclamação à autoridade local de proteção de dados.

Para fazer uma solicitação, envie um e-mail para support@karpetas.com. Podemos precisar confirmar a sua identidade (por exemplo, pedindo que você responda a partir do endereço de e-mail da sua conta). Procuramos responder em até 30 dias, e em até 45 dias quando a lei estadual dos EUA permitir esse prazo, e avisaremos você se precisarmos de mais tempo. Se recusarmos uma solicitação, você pode pedir que a reconsideremos respondendo à nossa mensagem. Você também pode pedir que um representante autorizado faça a solicitação em seu nome.


8. Privacidade de crianças

A Karpetas é destinada ao uso por adultos. Não coletamos conscientemente informações pessoais diretamente de crianças menores de 13 anos. Os documentos pertencentes a filhos menores de um cliente (por exemplo, a certidão de nascimento ou o registro de batismo de uma criança, enviados por um dos pais para tradução) são tratados da mesma forma que qualquer outro documento sob esta política, por orientação e sob a conta do cliente adulto.


9. Segurança

Adotamos medidas técnicas e organizacionais razoáveis para proteger suas informações, incluindo criptografia em trânsito (TLS) e em repouso, regras de banco de dados com controle de acesso, armazenamento privado para cópias temporárias de documentos, login verificado com uma segunda etapa para administradores e tradutores, registro das visualizações de documentos e a restrição do número de pessoas com acesso administrativo. Nenhum sistema é perfeitamente seguro, e não podemos garantir segurança absoluta. Se tomarmos conhecimento de uma violação de dados que afete suas informações pessoais, notificaremos você conforme exigido pela lei aplicável.


10. Alterações nesta política

Podemos atualizar esta Política de Privacidade de tempos em tempos, à medida que nossos Serviços ou obrigações legais mudarem. Publicaremos a versão atualizada aqui, com uma nova data de "Última atualização", e, em caso de alterações relevantes, faremos esforços razoáveis para notificar diretamente os clientes ativos.


11. Fale conosco

Karpetas LLC 1178 Broadway, 3rd Floor, #4050, New York, NY 10001 Telefone: (929) 299-5915 E-mail: support@karpetas.com

Politique de confidentialité de Karpetas

Dernière mise à jour : 30 octobre 2026

Karpetas (« Karpetas », « nous » ou « notre ») est un service de Karpetas LLC, une société à responsabilité limitée (limited liability company) du Wyoming. La présente Politique de confidentialité explique quelles informations nous collectons par l'intermédiaire de karpetas.com et app.karpetas.com (ensemble, les « Services »), comment nous les utilisons, qui peut les voir, et quels choix s'offrent à vous. Nous avons rédigé cette politique pour refléter exactement ce que font réellement nos systèmes, ni plus, ni moins, car nous savons que les personnes qui nous confient leurs documents sont souvent engagées dans des démarches scolaires, d'état civil, familiales ou autres démarches officielles où l'exactitude et l'honnêteté comptent énormément.

Note pour les personnes qui utilisent Karpetas en français : dans cette langue, vos documents servent uniquement à lire le texte et à produire un brouillon de traduction par IA, et à être enregistrés dans votre Google Drive si vous le connectez. Les parties de cette politique sur les commandes de traduction certifiée, les traducteurs et les copies temporaires de documents ne s'appliquent que si vous commandez une traduction certifiée en anglais ou en espagnol.

La présente politique ne remplace pas un conseil juridique. Si vous avez des questions sur la manière dont une loi précise (par exemple le GDPR ou une loi d'un État américain sur la protection de la vie privée) s'applique à votre situation, veuillez consulter un professionnel qualifié.


1. En bref

Le reste de cette politique explique tout cela plus en détail.


2. Informations que nous collectons

2.1 Informations que vous fournissez directement

2.2 Informations collectées automatiquement

2.3 Informations stockées sur votre appareil

L'application utilise le stockage local de votre navigateur, sur votre propre appareil, pour mémoriser des éléments comme votre langue, les écrans d'introduction que vous avez déjà vus, vos listes de documents et de dossiers, l'adresse e-mail du compte Google que vous avez connecté et votre dossier Karpetas (si vous avez connecté Drive), ainsi que l'étiquette de source décrite ci-dessus. Ces informations restent sur votre appareil ; vous pouvez les effacer en supprimant les données de ce site dans votre navigateur ou en utilisant les options de l'application.

2.4 Documents que vous téléversez

Limites d'utilisation équitable des fonctionnalités d'IA. Pour que le Service reste abordable pour tous, les fonctionnalités d'IA (lecture d'un document, brouillon gratuit, AI Advisor) font l'objet de limites quotidiennes par compte et par adresse réseau. Nous comptons le nombre de requêtes effectuées et conservons ce décompte pendant 90 jours. Nous n'enregistrons pas le contenu de vos requêtes à cette fin. Nous pouvons aussi conserver un décompte mensuel des pages de brouillon gratuites que vous avez utilisées, afin de pouvoir appliquer la limite gratuite.

Les documents peuvent contenir des informations personnelles sensibles (par exemple des numéros d'identification délivrés par l'administration, des informations de naissance et de famille, des informations de santé et des dossiers scolaires). Nous ne les utilisons que pour fournir le service que vous avez demandé.

Lorsque vous téléversez ou numérisez un document :

2.5 Connexion à Google Drive


3. Comment nous utilisons vos informations

Nous utilisons les informations ci-dessus pour :

Nous n'utilisons pas vos documents ni vos informations personnelles à des fins publicitaires, et nous ne vendons pas vos informations personnelles à des courtiers en données ni à des tiers. Nous n'utilisons ni le contenu de vos documents, ni les langues que vous utilisez, ni vos commandes pour choisir les promotions que vous voyez.


4. Qui peut voir vos informations

4.1 Personnel de Karpetas

Karpetas est actuellement une très petite structure. Les métadonnées de commande (nom, e-mail, combinaison de langues, prix, statut) et, pour les commandes que vous soumettez en vue d'une certification, la copie temporaire du document, le texte extrait et le texte de la traduction sont visibles par le personnel autorisé de Karpetas qui en a besoin pour faire fonctionner l'activité : traiter votre commande, fournir une assistance, contrôler la qualité, s'occuper de la certification et de la livraison. L'accès est limité, par des contrôles techniques (règles de sécurité de la base de données et vérification de la connexion), aux comptes que nous contrôlons.

4.2 Traducteurs (prestataires indépendants)

Lorsque vous commandez une traduction certifiée, votre commande peut être confiée à un traducteur prestataire indépendant sélectionné avec soin, ou être traitée par le fondateur de Karpetas. Les prestataires sont liés par un accord écrit de confidentialité et de traitement des données avant de pouvoir accéder à une commande client. Ils ne voient que ce qui est nécessaire pour traduire : les pages que vous avez soumises, le texte extrait et le brouillon par IA. Ils ne voient ni votre adresse e-mail, ni l'historique de votre compte, ni vos informations de paiement. Ils travaillent dans un écran en lecture seule portant un filigrane visible, avec le téléchargement et la copie désactivés, et chaque consultation est enregistrée. Nous ne pouvons pas empêcher techniquement quelqu'un de photographier un écran ; nous nous appuyons donc aussi sur le contrat, sur la surveillance et sur la possibilité de retirer l'accès à tout moment. La traduction certifiée n'est disponible que pour l'anglais et l'espagnol ; les prestataires ne travaillent donc que sur cette combinaison.

Le traducteur qui prépare votre traduction signe le certificat en son propre nom. Le certificat indique ce nom, la date et les coordonnées professionnelles de Karpetas. Notre page publique de vérification n'affiche que le prénom du traducteur et un identifiant.

4.3 Prestataires de services

Nous partageons des informations limitées avec les catégories de prestataires de services suivantes, uniquement pour faire fonctionner les Services :

4.4 Obligations légales

Nous pouvons divulguer des informations si la loi, une assignation (subpoena) ou une autre procédure judiciaire l'exige, ou si nous estimons de bonne foi que cette divulgation est nécessaire pour protéger les droits, les biens ou la sécurité de Karpetas, de nos utilisateurs ou du public. Nous ne communiquons pas d'informations de notre propre initiative aux organismes publics, et nous ne le ferons pas volontairement en l'absence d'une obligation légale valable. Comme nous conservons une copie temporaire des documents des commandes certifiées, ces copies pourraient faire l'objet d'une procédure judiciaire tant qu'elles existent, ce qui est l'une des raisons pour lesquelles nous les supprimons 30 jours après la livraison. Nous ne pouvons pas promettre un résultat précis dans toutes les circonstances hypothétiques, et la présente politique ne doit pas être interprétée comme une garantie allant au-delà de ce que la loi exige de nous.

4.5 Ce que nous ne pouvons honnêtement pas promettre

Nous voulons être précis plutôt que rassurants de manière inexacte. Les données stockées dans notre base de données (Firestore) et dans notre stockage cloud sont chiffrées en transit et au repos selon des méthodes conformes aux normes du secteur, ce qui les protège contre une interception externe ou un appareil volé. Elles ne sont pas chiffrées de manière à les rendre inaccessibles à Karpetas elle-même : nos systèmes et notre personnel autorisés peuvent accéder aux dossiers de commande et, pour les commandes que vous soumettez en vue d'une certification, à la copie temporaire du document, au texte extrait et au texte de la traduction, car cela est nécessaire pour faire fonctionner l'activité (par exemple pour répondre à « que s'est-il passé avec ma commande », ou pour qu'un traducteur mène une certification à son terme). Nous ne les conservons que pendant la durée décrite dans la présente politique. Les fichiers que vous enregistrez dans votre propre Google Drive restent dans votre compte ; nos serveurs ne conservent aucun mot de passe Drive ni accès durable à Drive.


5. Conservation des données

Nous ne conservons chaque type d'information que le temps nécessaire. Voici les durées que nous appliquons, et nos systèmes les appliquent automatiquement chaque jour.

Quoi Durée de conservation Lorsque vous supprimez votre compte
Images des pages de votre document original (commandes certifiées uniquement) 30 jours après la livraison ; 7 jours si la commande n'est jamais payée ou est annulée Supprimées immédiatement
Texte extrait de votre document, et brouillon par IA 90 jours après la livraison ; 7 jours si la commande n'est jamais payée ou est annulée Supprimés immédiatement
Le texte de la traduction certifiée 3 ans après la livraison, puis supprimé Supprimé immédiatement. Nous conservons une empreinte (hash) afin que le certificat puisse toujours être vérifié.
Dossier du certificat (numéro de certificat, date, prénom du traducteur et identifiant du traducteur, combinaison de langues) 7 ans Conservé. Il ne contient aucune de vos informations. Vous pouvez nous demander de l'examiner (voir la Section 7).
Dossier de commande et d'achat (numéro de commande, dates, prix, frais de paiement, état du remboursement, dates du forfait et pages utilisées, étiquette de source) 7 ans, à des fins fiscales, comptables et de règlement de litiges Conservé sous une forme réduite. Votre nom, votre e-mail, le nom du fichier, les langues, le type de document et les notes sont supprimés.
La copie de travail du traducteur Supprimée lorsque la traduction est remise, ou 30 jours après la livraison Supprimée immédiatement
Décomptes quotidiens des requêtes d'IA et décomptes mensuels des pages gratuites 90 jours Supprimés
Liste d'e-mails facultative (votre adresse e-mail et votre choix) Jusqu'à ce que vous vous désabonniez ou que vous nous demandiez de la supprimer Supprimée
Escalades du chat d'assistance 90 jours Supprimées (identifiées par votre e-mail)
Journaux de sécurité et d'activité 1 an ; 7 ans pour les événements de certification et de remise. Votre identifiant d'utilisateur est remplacé par un code irréversible lorsque vous supprimez votre compte. Conservés sous forme pseudonymisée
Sauvegardes de notre base de données Jusqu'à 35 jours ; les informations supprimées quittent les sauvegardes au fur et à mesure de leur ancienneté Suit le cycle des sauvegardes

Exceptions. Nous ne pouvons pas supprimer des informations tant qu'une obligation de conservation légale (legal hold), une décision de justice, une enquête ou un litige en cours exige que nous les conservions. Dans ce cas, nous ne vous dirons que ce que nous sommes autorisés à vous dire, et nous les supprimons lorsque l'obligation prend fin. Nous ne pouvons pas non plus supprimer un compte tant qu'une commande payée est en cours ; une fois la commande livrée, vous pouvez supprimer le compte. Les données de paiement détenues par Stripe et les e-mails détenus par nos prestataires de messagerie suivent les règles de conservation propres à ces entreprises.


6. Traductions certifiées et brouillons par IA : une distinction importante

Comme cela influe sur la manière dont vos informations sont utilisées, nous voulons être explicites ici aussi : Karpetas propose actuellement la traduction certifiée par un humain pour l'anglais et l'espagnol (de l'anglais vers l'espagnol et de l'espagnol vers l'anglais). Pour le portugais, le français et le créole haïtien, Karpetas propose actuellement uniquement des brouillons de traduction générés par IA ; ils sont clairement indiqués comme non certifiés, ne sont pas relus ni certifiés par un traducteur humain qualifié à ce jour, et aucun prestataire ne les voit. Ne soumettez pas un brouillon non certifié généré par IA à une institution qui exige une traduction certifiée. Si votre document nécessite une certification dans l'une de ces langues, contactez-nous avant de poursuivre.


7. Vos choix et vos droits

7.1 Droits en matière de vie privée au titre du droit des États et du droit international

Selon l'endroit où vous vivez, vous pouvez avoir le droit de savoir quelles informations personnelles nous détenons à votre sujet, d'en recevoir une copie, de les faire rectifier ou supprimer, et de ne pas être traité différemment parce que vous exercez ces droits. Certaines lois vous donnent aussi le droit de vous opposer à la vente ou au partage d'informations personnelles à des fins publicitaires, et de limiter l'utilisation des informations personnelles sensibles. Nous ne vendons ni ne partageons d'informations personnelles à des fins publicitaires, et nous n'utilisons les informations personnelles sensibles que pour fournir le service que vous avez demandé ; il n'y a donc rien à refuser. Si vous vous trouvez dans l'UE, au Royaume-Uni ou dans un autre endroit disposant de lois similaires, vous pouvez aussi avoir le droit de vous opposer au traitement ou de le limiter, et de déposer une plainte auprès de votre autorité locale de protection des données.

Pour présenter une demande, écrivez à support@karpetas.com. Nous pouvons avoir besoin de confirmer votre identité (par exemple en vous demandant de répondre depuis l'adresse e-mail de votre compte). Nous nous efforçons de répondre dans un délai de 30 jours, et de 45 jours lorsque la loi d'un État américain le permet, et nous vous préviendrons si nous avons besoin de plus de temps. Si nous refusons une demande, vous pouvez nous demander de la réexaminer en répondant à notre message. Vous pouvez également faire présenter une demande en votre nom par un mandataire autorisé.


8. Confidentialité des enfants

Karpetas est destinée à être utilisée par des adultes. Nous ne collectons pas sciemment d'informations personnelles directement auprès d'enfants de moins de 13 ans. Les documents appartenant aux enfants mineurs d'un client (par exemple l'acte de naissance ou l'acte de baptême d'un enfant, téléversé par un parent pour traduction) sont traités comme tout autre document au titre de la présente politique, sur instruction et sous le compte du client adulte.


9. Sécurité

Nous prenons des mesures techniques et organisationnelles raisonnables pour protéger vos informations, notamment le chiffrement en transit (TLS) et au repos, des règles de base de données à accès contrôlé, un stockage privé pour les copies temporaires de documents, une connexion vérifiée avec une seconde étape pour les administrateurs et les traducteurs, l'enregistrement des consultations de documents et la limitation du nombre de personnes disposant d'un accès administrateur. Aucun système n'est parfaitement sûr, et nous ne pouvons pas garantir une sécurité absolue. Si nous avons connaissance d'une violation de données affectant vos informations personnelles, nous vous en informerons comme l'exige la loi applicable.


10. Modifications de la présente politique

Nous pouvons mettre à jour la présente Politique de confidentialité de temps à autre, à mesure que nos Services ou nos obligations légales évoluent. Nous publierons la version mise à jour ici avec une nouvelle date de « Dernière mise à jour » et, pour les modifications importantes, nous ferons des efforts raisonnables pour en informer directement les clients actifs.


11. Nous contacter

Karpetas LLC 1178 Broadway, 3rd Floor, #4050, New York, NY 10001 Téléphone : (929) 299-5915 E-mail : support@karpetas.com

Politik Konfidansyalite Karpetas

Dènye mizajou: 30 oktòb 2026

Karpetas ("Karpetas," "nou," "nou menm," oswa "pa nou") se yon sèvis Karpetas LLC, yon konpayi ki gen responsablite limite (limited liability company) nan eta Wyoming. Politik Konfidansyalite sa a eksplike ki enfòmasyon nou ranmase atravè karpetas.com ak app.karpetas.com (ansanm, "Sèvis yo"), ki jan nou itilize yo, ki moun ki ka wè yo, ak ki chwa ou genyen. Nou ekri politik sa a pou li montre egzakteman sa sistèm nou yo fè vre — ni plis, ni mwens — paske nou konnen anpil moun ki konfye nou dokiman yo ap pase nan pwosesis lekòl, sivil, fanmi, oswa lòt pwosesis ofisyèl kote egzaktitid ak onètete gen anpil enpòtans.

Nòt pou moun k ap sèvi ak Karpetas an kreyòl: nan lang sa a, nou itilize dokiman ou yo sèlman pou li tèks la ak pou fè yon bouyon tradiksyon ak IA, epi pou sere yo nan Google Drive ou si ou konekte l. Pati nan politik sa a ki pale de kòmand tradiksyon sètifye, tradiktè ak kopi tanporè dokiman yo aplike sèlman si ou kòmande yon tradiksyon sètifye an anglè oswa panyòl.

Politik sa a pa ranplase konsèy jiridik. Si ou gen kesyon sou ki jan yon lwa espesifik (pa egzanp, GDPR oswa yon lwa konfidansyalite eta ameriken) aplike nan sitiyasyon ou, tanpri konsilte yon pwofesyonèl ki kalifye.


1. Vèsyon kout la

Rès politik sa a eksplike tout bagay sa yo pi an detay.


2. Enfòmasyon nou ranmase

2.1 Enfòmasyon ou bay dirèkteman

2.2 Enfòmasyon nou ranmase otomatikman

2.3 Enfòmasyon ki sere sou aparèy ou

Aplikasyon an itilize memwa lokal (local storage) navigatè ou sou pwòp aparèy ou pou sonje bagay tankou lang ou, ki ekran prezantasyon ou deja wè, lis dokiman ak dosye ou yo, adrès imèl kont Google ou konekte a ak dosye Karpetas ou a (si ou konekte Drive), ak etikèt sous ki dekri pi wo a. Sa a rete sou aparèy ou; ou ka efase l lè ou efase done sit sa a nan navigatè ou oswa lè ou itilize opsyon ki nan aplikasyon an.

2.4 Dokiman ou voye

Limit itilizasyon jis pou fonksyon IA yo. Pou nou ka kenbe Sèvis la bon mache pou tout moun, fonksyon IA yo (li yon dokiman, yon bouyon gratis, Konseye IA a) gen limit chak jou pou chak kont ak pou chak adrès rezo. Nou konte konbyen demann yo fè, epi nou kenbe kantite sa a pandan 90 jou. Nou pa anrejistre sa ki nan demann ou yo pou rezon sa a. Nou ka kenbe tou yon konte chak mwa de kantite paj bouyon gratis ou deja itilize, pou nou ka aplike limit gratis la.

Dokiman yo ka gen enfòmasyon pèsonèl delika (pa egzanp, nimewo idantifikasyon gouvènman, detay sou nesans ak fanmi, enfòmasyon sou sante, ak dosye lekòl). Nou itilize yo sèlman pou bay sèvis ou mande a.

Lè ou voye oswa eskane yon dokiman:

2.5 Konekte Google Drive


3. Ki jan nou itilize enfòmasyon ou

Nou itilize enfòmasyon ki anwo yo pou:

Nou pa itilize dokiman ou ni enfòmasyon pèsonèl ou pou piblisite, epi nou pa vann enfòmasyon pèsonèl ou bay machann done (data brokers) ni bay twazyèm pati. Nou pa itilize kontni dokiman ou yo, lang ou itilize yo ni kòmand ou yo pou chwazi okenn pwomosyon ou wè.


4. Ki moun ki ka wè enfòmasyon ou

4.1 Pèsonèl Karpetas

Karpetas se yon trè ti operasyon nan moman sa a. Metadone kòmand lan (non, imèl, pè lang lan, pri, eta) ak, pou kòmand ou voye pou sètifikasyon, kopi dokiman an ki tanporè a, tèks yo rale a ak tèks tradiksyon an, ka wè pa anplwaye Karpetas ki gen otorizasyon epi ki bezwen yo pou fè biznis la mache: trete kòmand ou, bay sipò, revize kalite, ak okipe sètifikasyon ak livrezon. Kontwòl teknik (règ sekirite baz done a ak verifikasyon koneksyon) limite aksè a nan kont nou kontwole yo.

4.2 Tradiktè (kontraktè endepandan)

Lè ou kòmande yon tradiksyon sètifye, yo ka bay kòmand ou a yon tradiktè kontraktè endepandan ki pase verifikasyon, oswa fondatè Karpetas la ka okipe l. Kontraktè yo oblije respekte yon kontra konfidansyalite ak jesyon done alekri anvan yo ka jwenn aksè ak nenpòt kòmand kliyan. Yo wè sèlman sa ki nesesè pou tradui: paj ou voye yo, tèks yo rale a ak bouyon IA a. Yo pa wè adrès imèl ou, istwa kont ou, ni enfòmasyon peman ou. Yo travay sou yon ekran pou gade sèlman ki gen yon filigran ki parèt, kote telechaje ak kopye bloke, epi yo kenbe yon istorik (log) chak fwa yo gade. Nou pa ka anpeche yon moun pran yon foto ekran an ak teknoloji, se poutèt sa nou konte tou sou kontra a, sou siveyans, ak sou posibilite pou nou retire aksè a nenpòt ki lè. Tradiksyon sètifye disponib sèlman pou anglè ak panyòl, kidonk kontraktè yo travay sèlman sou pè lang sa a.

Tradiktè ki prepare tradiksyon ou a siyen sètifika a ak pwòp non li. Sètifika a montre non sa a, dat la, ak enfòmasyon kontak biznis Karpetas. Paj verifikasyon piblik nou an montre sèlman premye non tradiktè a ak yon ID.

4.3 Founisè sèvis

Nou pataje enfòmasyon limite ak kategori founisè sèvis sa yo, sèlman pou fè Sèvis yo mache:

4.4 Egzijans lalwa

Nou ka divilge enfòmasyon si lalwa, yon sibpèn (subpoena), oswa yon lòt pwosedi jiridik egzije sa, oswa si nou kwè ak bòn fwa ke divilgasyon an nesesè pou pwoteje dwa, byen, oswa sekirite Karpetas, itilizatè nou yo, oswa piblik la. Nou pa pataje enfòmasyon ak ajans leta pou kont nou, epi nou p ap fè sa pa volonte nou san yon egzijans lalwa ki valab. Paske nou kenbe yon kopi tanporè dokiman kòmand sètifye yo, kopi sa yo ta ka vin sijè yon pwosedi jiridik toutotan yo egziste, ki se youn nan rezon nou efase yo 30 jou apre livrezon. Nou pa ka pwomèt yon rezilta espesifik nan tout sitiyasyon ipotetik, epi yo pa dwe li politik sa a tankou yon garanti ki depase sa lalwa egzije nou.

4.5 Sa nou pa ka pwomèt ou onètman

Nou vle di sa ki egzat pito pase fè ou santi w an sekirite nan yon fason ki pa vre. Done ki sere nan baz done nou an (Firestore) ak nan stokaj nwaj nou an chifre (kode) pandan transmisyon ak pandan yo sere, ak metòd ki estanda nan endistri a, sa ki pwoteje yo kont entèsepsyon nan men moun deyò oswa kont yon aparèy ki vòlè. Yo pa chifre nan yon fason ki fè yo enaksesib pou Karpetas li menm: sistèm ak pèsonèl nou ki gen otorizasyon ka jwenn aksè ak dosye kòmand yo ak, pou kòmand ou voye pou sètifikasyon, kopi dokiman an ki tanporè a, tèks yo rale a ak tèks tradiksyon an, paske sa nesesè pou fè biznis la mache (pa egzanp, pou reponn kesyon "kisa ki pase ak kòmand mwen an," oswa pou yon tradiktè ka fini yon sètifikasyon). Nou kenbe yo sèlman pandan peryòd politik sa a dekri a. Fichye ou sere nan pwòp Google Drive ou yo rete nan kont ou; sèvè nou yo pa kenbe okenn modpas Drive ni aksè alontèm nan Drive.


5. Konsèvasyon done

Nou kenbe chak kalite enfòmasyon sèlman pou tout tan nou bezwen l. Men peryòd nou aplike yo, epi sistèm nou yo egzekite yo otomatikman chak jou.

Sa Konbyen tan nou kenbe l Lè ou efase kont ou
Imaj paj dokiman orijinal ou a (kòmand sètifye sèlman) 30 jou apre livrezon; 7 jou si kòmand lan pa janm peye oswa si yo anile l Efase imedyatman
Tèks yo rale nan dokiman ou a, ak bouyon IA a 90 jou apre livrezon; 7 jou si kòmand lan pa janm peye oswa si yo anile l Efase imedyatman
Tèks tradiksyon sètifye a 3 ane apre livrezon, apre sa nou efase l Efase imedyatman. Nou kenbe yon anprent (hash) pou yo ka toujou verifye sètifika a.
Dosye sètifika a (nimewo sètifika a, dat, premye non tradiktè a ak ID tradiktè a, pè lang lan) 7 ane Nou kenbe l. Li pa gen okenn nan enfòmasyon pèsonèl ou. Ou ka mande nou revize l (gade Seksyon 7).
Dosye kòmand ak achte a (nimewo kòmand, dat, pri, frè peman, eta ranbousman, dat pas la ak kantite paj ou itilize, etikèt sous la) 7 ane, pou rezon taks, kontabilite ak diskisyon Nou kenbe l nan yon fòm redui. Nou retire non ou, imèl ou, non fichye a, lang yo, kalite dokiman an ak nòt yo.
Kopi travay tradiktè a Efase lè yo lage tradiksyon an, oswa 30 jou apre livrezon Efase imedyatman
Konte chak jou demann IA yo ak konte chak mwa paj gratis yo 90 jou Efase
Lis imèl opsyonèl la (adrès imèl ou ak chwa ou) Jiskaske ou dezabone oswa ou mande nou efase l Efase
Eskalasyon chat sipò a 90 jou Efase (jwenn atravè imèl ou)
Istorik sekirite ak aktivite (logs) 1 ane; 7 ane pou evènman sètifikasyon ak lage tradiksyon. Yo ranplase ID itilizatè ou a ak yon kòd ki pa ka retounen nan non ou lè ou efase kont ou. Nou kenbe yo nan yon fòm kote non ou pa parèt dirèkteman (pseudonymized)
Kopi sekirite (backups) baz done nou an Jiska 35 jou; enfòmasyon ki efase yo kite kopi sekirite yo kou yo vyeyi Swiv sik kopi sekirite a

Eksepsyon. Nou pa ka efase enfòmasyon pandan yon lòd lajistis pou kenbe done yo (legal hold), yon lòd tribinal, yon ankèt oswa yon diskisyon ki aktif egzije nou kenbe yo. Nan ka sa a, nou ap di ou sèlman sa nou gen dwa di ou, epi nou efase yo lè egzijans lan fini. Nou pa ka efase yon kont tou toutotan yon kòmand ki peye ap fèt toujou; yon fwa kòmand lan livre, ou ka efase kont lan. Detay peman Stripe kenbe yo, ak imèl founisè imèl nou yo kenbe yo, swiv pwòp règ konsèvasyon konpayi sa yo.


6. Tradiksyon sètifye kont bouyon tradiksyon IA — yon diferans enpòtan

Paske sa afekte fason yo itilize enfòmasyon ou, nou vle di sa klè isit la tou: Karpetas ofri kounye a tradiksyon sètifye pa yon moun pou anglè ak panyòl (anglè pou panyòl ak panyòl pou anglè). Pou pòtigè, fransè, ak kreyòl ayisyen, Karpetas ofri kounye a sèlman bouyon tradiksyon ki fèt pa IA — yo make yo klèman kòm pa sètifye, yon tradiktè imen ki kalifye pa revize yo ni sètifye yo nan moman sa a, epi okenn kontraktè pa wè yo. Pa voye yon bouyon IA ki pa sètifye bay okenn enstitisyon ki egzije yon tradiksyon sètifye. Si dokiman ou egzije sètifikasyon nan youn nan lang sa yo, kontakte nou anvan ou kontinye.


7. Chwa ak dwa ou

7.1 Dwa konfidansyalite anba lwa eta ak lwa entènasyonal

Selon kote ou rete, ou ka gen dwa konnen ki enfòmasyon pèsonèl nou gen sou ou, resevwa yon kopi yo, fè korije yo oswa efase yo, epi pa jwenn yon tretman diferan paske ou itilize dwa sa yo. Gen kèk lwa ki ba ou tou dwa pou refize vant oswa pataj enfòmasyon pèsonèl pou piblisite (opt out), ak pou limite itilizasyon enfòmasyon pèsonèl ki delika. Nou pa vann ni pataje enfòmasyon pèsonèl pou piblisite, epi nou itilize enfòmasyon pèsonèl ki delika sèlman pou bay sèvis ou mande a, donk pa gen anyen pou refize. Si ou nan Inyon Ewopeyen an, nan Wayòm Ini oswa nan yon lòt kote ki gen menm kalite lwa, ou ka gen dwa tou pou opoze ou ak tretman an oswa pou limite l, epi pou pote plent bay otorite pwoteksyon done lokal ou.

Pou fè yon demann, voye yon imèl bay support@karpetas.com. Nou ka bezwen konfime idantite w (pa egzanp, lè ou reponn depi adrès imèl ki sou kont ou). Nou vize reponn nan 30 jou, ak nan 45 jou kote lwa eta ameriken pèmèt delè sa a, epi nou ap di ou si nou bezwen plis tan. Si nou refize yon demann, ou ka mande nou rekonsidere l lè ou reponn mesaj nou an. Ou ka mande yon ajan otorize fè yon demann pou ou tou.


8. Konfidansyalite timoun yo

Karpetas fèt pou adilt itilize li. Nou pa ranmase konsyaman enfòmasyon pèsonèl dirèkteman nan men timoun ki gen mwens pase 13 an. Dokiman ki fè pati pitit mineur yon kliyan (pa egzanp, batistè oswa dosye batèm yon timoun, yon paran voye pou tradiksyon) trete menm jan ak nenpòt lòt dokiman anba politik sa a, dapre lòd ak anba kont adilt kliyan an.


9. Sekirite

Nou pran mezi teknik ak òganizasyonèl rezonab pou pwoteje enfòmasyon ou, tankou chifraj pandan transmisyon (TLS) ak pandan yo sere, règ baz done ki kontwole aksè, stokaj prive pou kopi tanporè dokiman yo, koneksyon verifye ak yon dezyèm etap pou administratè ak tradiktè, istorik (log) chak fwa yo gade yon dokiman, ak limite kantite moun ki gen aksè administratif. Okenn sistèm pa an sekirite pafètman, epi nou pa ka garanti sekirite absoli. Si nou vin konnen gen yon vyolasyon done ki afekte enfòmasyon pèsonèl ou, nou ap avèti ou jan lalwa ki aplikab la egzije l.


10. Chanjman nan politik sa a

Nou ka mete Politik Konfidansyalite sa a ajou de tan zan tan lè Sèvis nou yo oswa obligasyon legal nou yo chanje. Nou ap afiche vèsyon ki mete ajou a isit la ak yon nouvo dat "Dènye mizajou," epi pou chanjman enpòtan, nou ap fè efò rezonab pou avèti kliyan aktif yo dirèkteman.


11. Kontakte nou

Karpetas LLC 1178 Broadway, 3rd Floor, #4050, New York, NY 10001 Telefòn: (929) 299-5915 Imèl: support@karpetas.com